Unioo – et professionelt værktøj til foreningsbestyrelsen
Det kan være en administrativ tung opgave for foreningsbestyrelsen at samle og indsende de dokumenter, som er nødvendige for, at vi som bank overholder lovkrav fra Datatilsynet og Finanstilsynet. For at lette arbejdet har vi derfor indgået et samarbejde med Unioo, som har udviklet et bestyrelsesværktøj, målrettet frivillige foreninger i Danmark.
Med værktøjet kan I også GDPR-sikre bestyrelsens arbejde og kommunikation mellem bestyrelsesmedlemmerne. Dokumenter, filer og opgaver kan samles ét sted, og I undgår de problemer med login, som ofte opstår i forbindelse med udskiftning i bestyrelsen.
Indberetning til Vestjysk Bank
Lovkravene til alle danske pengeinstitutter betyder, at alle danske foreninger nu skal indberette en række oplysninger til deres pengeinstitut. Indsend legitimationsoplysninger, referat af generalforsamling m.v. via Unioo, og I sparer meget tid ved at digitalisere processen.
Medlemsoverblik og kontingentopkrævning Få et samlet overblik over medlemmer og modtag automatisk kontingent. Du gør det nemmere for medlemmerne og nemt for kasseren, som sparer rigtig meget tid.
Møder
Uanset om I holder bestyrelsesmøder fysisk eller online, kan I via Unioo nemt oprette og udsende dagsorden, bestyrelsen kan til- eller framelde sig mødet og referatet udsendes og gemmes automatisk i systemet efter mødet.
Billet og tilmelding
Mange foreninger afholder arrangementer, og I kan nemt håndtere disse i Unioo. Der er mulighed for salg af billetter og tilmelding til arrangementer. I kan også bruge systemet til at tjekke billetter i døren.
Opgaver
Unioo hjælper bestyrelsen med at have overblik over de forskellige opgaver. Både til bestyrelsesmedlemmer og frivillige. Opgaverne kan oprettes individuelt eller stilles i forbindelse med dagsorden eller referat.
Dokumenter
Det er en stor hjælp og sikkerhed, at bestyrelsens arbejde er samlet ét sted. Få filer, dokumenter og billeder samlet ét sted og undgå at vigtigt arbejde og informationer går tabt, ved eksempelvis udskiftning i bestyrelsen.
Flere funktioner
Unioo har et stærkt ønske om at kunne gøre en forskel for forenings-Danmark. Der udvikles på fuld kraft og med input fra de mange forskellige foreninger i systemet. Læs mere om samarbejdet her.
Kontakt os
Hør mere om at blive foreningskunde hos os ved at kontakte vores Foreningsservice på fs@vestjyskbank.dk eller tlf. 96 63 22 22.